Què fa Tesora: quotes, subvencions i paper

Cobrar per banc amb remeses SEPA, justificar subvencions amb el dossier fet, i el llibre de socis, les actes i la memòria anual sempre al dia.

Cobrar les quotes

Del pla de quota al fitxer que puges al banc, sense obrir cap full de càlcul pel camí.

• Plans de quota amb import, periodicitat i prorrateig per a qui entra a mitja temporada.
• Mandats SEPA amb l’IBAN xifrat: a la pantalla només se’n veuen els quatre últims dígits.
• El soci posa el seu IBAN des d’un enllaç d’un sol ús que li envies.
• Remesa en pain.008.001.02 (Quadern 19-14), validada contra l’esquema oficial abans de baixar-la.
• Devolucions registrades amb el seu motiu i la comissió, avís al soci i reemissió a la remesa següent.
• Recordatoris d’impagats en un botó, en l’idioma de l’entitat.
• Altres ingressos: barra, loteria, samarretes i taquilla.

Justificar subvencions

Els terminis no se’t passen i el dossier surt fet, amb les factures a dins.

• Fitxa per subvenció: organisme, import sol·licitat, concedit i cobrat.
• Avís per correu abans que venci el termini de justificació.
• Despeses amb la factura adjunta, imputables senceres o en part.
• Dossier de justificació en ZIP amb memòria en PDF, llistat i factures.

Socis i equip

El padró de l’entitat, amb tot el que la llei demana quan hi ha canalla pel mig.

• Fitxa de soci amb altes, baixes i número de soci.
• Socis menors amb tutor legal i consentiment registrat.
• Importació des de l’Excel o el CSV que ja tens, amb revisió abans de desar.
• Grups propis: cordes, equips, comissions o categories. Un soci pot ser a més d’un, i després hi escrius o hi remeses només a ells.
• Camps que us creeu vosaltres: instrument, talla, llicència federativa o el que us calgui.
• Comunicats per correu a tots, als qui deuen quota o a un grup, amb previsualització i registre de qui el va rebre.
• Equip amb permisos per tresoreria, activitats, documents o només consulta.

Activitats i documents

El paper que un dia et demanaran, fet amb el que ja has anat entrant durant l’any.

• Assajos, concerts, actuacions i sortides amb el seu calendari.
• Actes d’assemblea i de junta, amb acords i aprovació.
• Llibre de socis oficial en PDF, per quan te’l demanin.
• Memòria anual, amb esborrany automàtic opcional que tu corregeixes.
• Tancament d’exercici: congela els números i obre l’any següent.

L’entitat i les seves dades

Les dades són de l’entitat, i es nota en com estan guardades i en la facilitat amb què te les endús.

• Registre de qui ha vist o tocat cada dada personal i cada moviment de diners.
• Exportació completa en ZIP: socis, quotes, remeses, factures i documents.
• Avisos dins l’aplicació quan es genera una remesa o torna un rebut.
• Guia de posada en marxa al panell i banc d’articles d’ajuda sense argot.
• Català i castellà a tota l’aplicació i a tots els correus.
• Consultes i idees des de dins: pregunteu i us contesta qui ha fet el programa.