Preguntes freqüents sobre Tesora

Un programa per portar la tresoreria i la secretaria d’una associació petita: cobrar les quotes per domiciliació, justificar subvencions, portar el llibre de socis i tenir les actes i la memòria al dia.

Està pensat per a la junta d’una entitat de 30 a 250 socis: clubs esportius de base, corals, bandes, germandats, penyes, AMPA, associacions de veïns, grups de natura, teatre, danses i cultura popular. Mira per a qui és.

No gestiona l’activitat: ni assajos, ni partits, ni repertori, ni inscripcions.

Un preu per entitat segons el nombre de socis actius, amb l’IVA inclòs. Es paga un cop l’any o cada mes amb targeta, i l’anual surt més bé de preu. No hi ha mòduls a part ni cost per remesa: cada tram ho inclou tot.

Els trams i els imports són a la pàgina de preus. Per a més de 250 socis, demaneu-nos pressupost.

És gratuïta fins que genereu la primera remesa, amb tot inclòs: carregar els socis, recollir els mandats, muntar les quotes i generar el fitxer. No caduca per temps, perquè recollir mandats triga el que triga.

Abans de generar aquesta primera remesa, la pantalla us ensenya el tram i l’import amb IVA, i no es genera res sense que ho accepteu. Aquell dia arriba la factura i el fitxer de la remesa s’allibera en pagar.

Si feu servir Tesora per a subvencions o documentació i no passeu remeses, podeu contractar quan vulgueu des de la pàgina de subscripció.

No. Tesora es fa servir des del navegador, a l’ordinador o al mòbil. S’hi entra amb un enllaç que arriba per correu, sense contrasenyes per apuntar en un paper.

Els formularis funcionen també en navegadors antics i sense JavaScript.

Amb mitja hora n’hi ha prou per deixar-ho a punt per a la primera remesa: les dades de l’entitat, els socis, els plans de quota i els mandats. Una guia al tauler us porta pas a pas, i no cal fer-ho tot el primer dia.

Sí. Accepta Excel, LibreOffice i CSV tal com els tingueu: dieu quina columna és quina i veieu com quedarà abans de desar res. Els accents, la ç i la l·l es respecten.

També es poden portar els comptes bancaris, la data de signatura del mandat i el que cada soci devia en començar. Si us equivoqueu de fitxer, la importació es desfà durant 24 hores.

Sí. Cada persona hi entra amb el seu propi correu i un rol: administració, tresoreria, secretaria, consulta o activitats. Cada rol veu només el que li toca, i quan algú deixa la junta se li treu l’accés sense canviar cap contrasenya.

Tesora genera el fitxer de remesa SEPA pain.008.001.02 (Quadern 19-14), el format estàndard dels càrrecs directes, i el valida contra l’esquema oficial. Abans de generar-lo repassa el que un banc espanyol rebutja: caràcters no admesos, dates no hàbils, IBAN mal escrits o mandats caducats.

El que només sap el vostre banc és si el seu canal admet aquesta versió i quants dies de marge demana. Per això hi ha un apartat on apuntar el perfil del vostre banc, i Tesora us avisa si els vostres ajustos no hi quadren.

El soci rep un enllaç per correu, posa el seu IBAN des del mòbil i la signatura queda registrada amb data, hora i el text exacte que va llegir. També podeu apuntar a mà els mandats que ja teniu en paper.

Els comptes es guarden xifrats i a la pantalla només se’n veuen els quatre últims dígits.

Pugeu el fitxer de devolucions que dona el banc (camt.054 o pain.002) i Tesora troba cada rebut, apunta el motiu i la comissió i avisa el soci. Abans de registrar res us ensenya què passarà amb cada línia.

Sí. Apunteu cada convocatòria amb els seus terminis i Tesora avisa per correu abans que vencin. Cada despesa porta la seva factura i el seu comprovant de pagament, i una mateixa factura es pot repartir entre diverses subvencions.

Al final es descarrega el dossier de justificació: un ZIP amb la relació de despeses en PDF i les factures i els comprovants numerats.

Les actes d’assemblea i de junta, el llibre de socis, la memòria anual i el tancament de l’exercici, tots en PDF i amb el logotip de l’entitat. La memòria pot començar amb un esborrany escrit amb IA, que sempre revisa i aprova una persona.

Porta el que una associació petita necessita per retre comptes: el llibre de caixa amb el saldo de cada compte, el pressupost comparat amb el que ha passat de debò i el resum de l’exercici.

No fa comptabilitat per partida doble ni assentaments. Tampoc no es connecta amb el banc: el saldo de l’extracte l’apunteu vosaltres.

No. Tesora calcula els models 111, 115, 180, 190, 182 i 347 amb les dades que ja teniu apuntades, us diu què va a cada casella i genera el fitxer oficial del 182 i del 347 per pujar-lo a la seu de l’Agència Tributària. La presentació la feu vosaltres o la vostra gestoria.

Les dades estan allotjades a Espanya, amb còpies xifrades cada dia. Cada entitat està separada de les altres per la mateixa base de dades, i tot el que toca diners o dades personals queda anotat en un registre: qui ho ha fet i quan.

L’entitat és la responsable de les dades dels seus socis i Tesora n’és l’encarregada del tractament, amb contracte d’encarregat. Si un soci té menys de 18 anys, la fitxa demana el tutor legal i el consentiment.

No us tallem mai la feina a mitja temporada. Si una factura venç, continueu generant remeses i cobrant quotes durant el marge: 60 dies si pagueu l’any i 30 si pagueu cada mes.

Si s’acaba el marge, el compte queda en només lectura: ho veieu tot i ho podeu exportar tot. En pagar es reactiva el mateix dia, i no s’esborra res per un impagament.

Sí, quan vulgueu i sense demanar permís. L’entitat exporta totes les seves dades en un ZIP: socis, quotes, remeses, factures i documents, amb un fitxer que explica què hi ha a cadascun.

Si demaneu la baixa de l’entitat, durant 30 dies tot es pot veure i exportar, i es pot desfer. Passat el termini s’esborra tot definitivament.

Teniu un tauler gratuït per veure com avancen les entitats del vostre conveni, un codi perquè es donin d’alta amb descompte i una manera de convidar-les. El tauler no entra mai a les dades de les entitats. Ho expliquem a federacions.

En català i castellà, sempre tots dos: la interfície, els correus i els PDF. Cada persona tria el seu, i els correus als socis surten en l’idioma de l’entitat.

Dins de Tesora hi ha un assistent que respon al moment i passa la conversa a una persona quan cal, i un apartat de Consultes per escriure’ns. Si encara no teniu compte, escriviu-nos.