Qué hace Tesora: cuotas, subvenciones y papel

Cobrar por banco con remesas SEPA, justificar subvenciones con el dossier hecho, y el libro de socios, las actas y la memoria anual siempre al día.

Cobrar las cuotas

Del plan de cuota al fichero que subes al banco, sin abrir ninguna hoja de cálculo por el camino.

• Planes de cuota con importe, periodicidad y prorrateo para quien entra a media temporada.
• Mandatos SEPA con el IBAN cifrado: en pantalla solo se ven los cuatro últimos dígitos.
• El socio pone su IBAN desde un enlace de un solo uso que le envías.
• Remesa en pain.008.001.02 (Cuaderno 19-14), validada contra el esquema oficial antes de descargarla.
• Devoluciones registradas con su motivo y su comisión, aviso al socio y reemisión en la remesa siguiente.
• Recordatorios de impagados en un botón, en el idioma de la entidad.
• Otros ingresos: barra, lotería, camisetas y taquilla.

Justificar subvenciones

Los plazos no se te pasan y el dosier sale hecho, con las facturas dentro.

• Ficha por subvención: organismo, importe solicitado, concedido y cobrado.
• Aviso por correo antes de que venza el plazo de justificación.
• Gastos con la factura adjunta, imputables enteros o en parte.
• Dosier de justificación en ZIP con memoria en PDF, listado y facturas.

Socios y equipo

El padrón de la entidad, con todo lo que la ley pide cuando hay menores de por medio.

• Ficha de socio con altas, bajas y número de socio.
• Socios menores con tutor legal y consentimiento registrado.
• Importación desde el Excel o el CSV que ya tienes, con revisión antes de guardar.
• Grupos propios: cuerdas, equipos, comisiones o categorías. Un socio puede estar en varios, y luego escribes o remesas solo a ellos.
• Campos que os creáis vosotros: instrumento, talla, licencia federativa o lo que os haga falta.
• Comunicados por correo a todos, a quienes deben cuota o a un grupo, con previsualización y registro de quién lo recibió.
• Equipo con permisos para tesorería, actividades, documentos o solo consulta.

Actividades y documentos

El papel que un día te pedirán, hecho con lo que ya has ido entrando durante el año.

• Ensayos, conciertos, actuaciones y salidas con su calendario.
• Actas de asamblea y de junta, con acuerdos y aprobación.
• Libro de socios oficial en PDF, para cuando te lo pidan.
• Memoria anual, con borrador automático opcional que tú corriges.
• Cierre de ejercicio: congela los números y abre el año siguiente.

La entidad y sus datos

Los datos son de la entidad, y se nota en cómo están guardados y en la facilidad con la que te los llevas.

• Registro de quién ha visto o tocado cada dato personal y cada movimiento de dinero.
• Exportación completa en ZIP: socios, cuotas, remesas, facturas y documentos.
• Avisos dentro de la aplicación cuando se genera una remesa o vuelve un recibo.
• Guía de puesta en marcha en el panel y banco de artículos de ayuda sin jerga.
• Catalán y castellano en toda la aplicación y en todos los correos.
• Consultas e ideas desde dentro: preguntáis y os contesta quien ha hecho el programa.